Datenschutzerklärung

Stand: 21.06.2026

1. Verantwortlicher

Niklas Fitzon

Chamissostraße 2

13587 Berlin

E-Mail: hello@hawolt.com

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website dient der Annahme von Auftragsanfragen für freiberufliche Software- Dienstleistungen, der Verwaltung dieser Aufträge sowie der Rechnungsstellung. Im Rahmen dieser Nutzung verarbeiten wir personenbezogene Daten, wie nachfolgend beschrieben.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Datenkategorie	Beispiele	Zweck
Kontaktdaten	Name, E-Mail, Firma, Discord/X-Handle	Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation
Rechnungsdaten	Anschrift, USt-IdNr., Zahlungsdaten	Rechnungsstellung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten
Auftragsdaten	Beschriebene Leistung, Zeitraum, Nachrichten	Vertragserfüllung, Status-Tracking
Technische Daten	IP-Adresse (durch hCaptcha), Zeitstempel	Spam-/Bot-Schutz beim Absenden des Formulars

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage vor Vertragsschluss (Auftragsformular, Status-Tracking).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung, soweit Sie dem E-Mail-Versand zu Status-Updates ausdrücklich zugestimmt haben (Checkbox im Formular).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - gesetzliche Pflicht, insbesondere die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht für Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB, i.d.R. 10 Jahre).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse, z. B. Schutz vor missbräuchlicher Formularnutzung durch hCaptcha.

5. E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mails zu Ihrem Auftrag (Eingangsbestätigung, Statusänderungen, neue Nachrichten, Rechnungsbereitstellung) versenden wir ausschließlich, wenn Sie der entsprechenden Checkbox im Formular ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne diese Zustimmung erhalten Sie keine automatisierten E-Mails von uns über den Status Ihres Auftrags.

6. Eingesetzte Drittdienste

hCaptcha

Zum Schutz unseres Formulars vor automatisiertem Missbrauch setzen wir hCaptcha (Intuition Machines, Inc.) ein. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen an hCaptcha übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen: hCaptcha Privacy Policy

Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten (Google Fonts) live von Servern der Google Ireland Limited. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und es können Cookies bzw. technische Kennungen gesetzt werden, bevor eine Interaktion mit unserem Formular stattfindet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen und einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

E-Mail-Versand (SMTP)

Zum Versand der oben genannten Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir PrivateEmail, einen Dienst von Namecheap, Inc. (USA). Hierbei werden die zum E-Mail-Versand notwendigen Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der jeweiligen Benachrichtigung) an diesen Anbieter übermittelt und dort verarbeitet.

Da Namecheap, Inc. in den USA ansässig ist, kann es zu einer Datenübermittlung in ein Drittland kommen. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. eines gleichwertigen Angemessenheitsbeschlusses, sofern zum jeweiligen Zeitpunkt anwendbar.

Weitere Informationen: Namecheap Privacy Policy

7. Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einer Rechnungsstellung führen (z. B. abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Anfragen), werden automatisiert nach 2 Jahren anonymisiert, sofern sie zuvor nicht gelöscht wurden.

Rechnungsbezogene Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) für in der Regel 10 Jahre aufbewahren, auch wenn Sie zwischenzeitlich die Löschung anderer Daten verlangen. In diesem Fall entfernen wir alle darüber hinausgehenden, nicht rechtlich erforderlichen personenbezogenen Angaben.

Sie können Ihre Daten jederzeit selbst über Ihre Auftragsverfolgungsseite (Link in der Bestätigungs-E-Mail bzw. Tracking-Link) einsehen, herunterladen oder die Anonymisierung beantragen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: request-info@hawolt.com

9. Zuständige Aufsichtsbehörde

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Friedrichstr. 219

10969 Berlin